关于做好2013届毕业生档案材料移交工作的通知
发布者： 发布时间：2013-04-07 阅读数：86
各单位：
为顺利做好我院2013届毕业生档案材料移交工作，现将有关要求通知如下：
一、 档案材料提供部门及移交时间要求：
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序号 |
档案材料名称 |
提供部门 |
移交时间 |
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1 |
高等学校毕业生登记表 |
学生处 |
5月15日前 |
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2 |
在学院新入团毕业生的入团申请、志愿书 |
团委 |
5月15日前 |
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3 |
学籍变动证明材料（休、退、复、转学及转专业等审批表） |
学生处 |
5月15日前 |
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4 |
学生成绩单 |
教务处 |
5月20日前 |
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5 |
党员组织材料 |
各系党总支 |
5月31日前 |
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6 |
学生各类获奖审批（登记）表及获奖证书 |
学生处
各系学办 |
5月31日前 |
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7 |
毕业实习考核成绩评定表 |
教务处 |
5月31日前 |
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8 |
全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 |
学生处 |
教育厅办理
时间安排 |
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9 |
其他归档材料（退伍士兵档案、教师资格鉴定、职业资格鉴定等材料） |
各系学办 |
5月31日之前 |
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备
注 |
以上材料要求必须是原件（因毕业生需做个人简历或其他就业需要，不能提供获奖证书原件的，可提供复印件，但复印件需通过所在系学办、学生处审核，与原件一致的情况下加盖学生处公章。同一学生有多项获奖材料须装订，在首页写明学生姓名、专业班级、学号等信息，校级奖学金证书不需提供。） | ||
二、材料整理及移交要求：
1. 原高中或招生等部门转来的入学档案材料（高中毕业生登记表、学籍卡等）及团组织材料（入团志愿书），个别毕业生还未交学院办公室的，请各系通知学生本人尽快在相关部门提取。未交高中档案及高考录取材料的学生名单请各系在附件1下载。
2.请各单位提前整理毕业生档案移交材料。以上材料以班级为单位，按学号顺序，移交学院办公室，在整理过程中不得涂改、添减、勾划、损坏档案材料，对档案材料的相关内容要注意保密。
3.各部门（系）、毕业生将归档材料移交学院办公室时需填写移交清单，请在附件2里选择相应的移交清单下载填写。
4.移交清单纸质版和电子版同时移交，电子版发送至网易邮箱wy19830317__hjf@163.com。
三、未尽事宜请与学院办公室联系协调。
联系人：王 瑛 丁莉萍
联系电话：0951-2062421。
学院办公室
2013年4月7日